Un'assenza dal lavoro non comunicata o non autorizzata può generare preoccupazione, specialmente quando si vedono le conseguenze direttamente sul cedolino. Comprendere cosa accade in questi casi è il primo passo per gestire la situazione nel modo corretto.
In questo articolo vedremo nel dettaglio cosa comporta un'assenza ingiustificata, sia dal punto di vista della busta paga sia per quanto riguarda le conseguenze sul rapporto di lavoro. Per affrontare la situazione con le giuste certezze, ti invitiamo a compilare il modulo presente in cima a questa pagina per parlare gratis e senza impegno con un avvocato con esperienza in materia di assenze ingiustificate e delle loro conseguenze sul contratto di lavoro.
Cosa comporta l'assenza ingiustificata in busta paga?
La conseguenza più immediata di un'assenza ingiustificata è di natura economica e si manifesta direttamente sulla retribuzione mensile.
Il datore di lavoro, infatti, non è tenuto a retribuire le ore o i giorni in cui il dipendente non ha prestato la propria attività lavorativa senza una valida giustificazione.
Questo si traduce in due effetti principali:
- Decurtazione dello stipendio: Dalla busta paga vengono trattenuti i ratei giornalieri della paga base, delle indennità fisse e delle mensilità aggiuntive – come tredicesima e quattordicesima – calcolati in base ai giorni effettivi di assenza.
- Mancato versamento dei contributi: Per i giorni di assenza ingiustificata non vengono versati i contributi previdenziali e assistenziali all'INPS. Questo può avere un impatto, seppur minimo, sul futuro trattamento pensionistico e su altre prestazioni legate alla contribuzione.
Quando un'assenza è considerata ingiustificata?
Un'assenza dal lavoro è considerata ingiustificata quando il lavoratore non si presenta sul posto di lavoro senza averne dato preventiva comunicazione al datore di lavoro e senza fornire, successivamente, una motivazione valida e documentata.
Ogni Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro - CCNL - stabilisce le modalità e le tempistiche per comunicare un'assenza. In genere, il lavoratore è tenuto ad avvisare l'azienda prima dell'inizio del proprio turno di lavoro.
Quanti giorni di assenza ingiustificata si possono fare prima del licenziamento?
Non esiste un numero fisso di giorni valido per tutti, poiché il limite massimo di assenze tollerate prima di incorrere in sanzioni gravi come il licenziamento è definito dal CCNL applicato al rapporto di lavoro.
In linea generale, superato un certo numero di giorni consecutivi di assenza – spesso tra i 3 e i 5 giorni a seconda del contratto – il datore di lavoro può avviare un procedimento disciplinare che può portare al licenziamento per giusta causa.
Cosa succede se si fa un'assenza ingiustificata a lavoro?
Oltre alle conseguenze economiche, l'assenza ingiustificata costituisce un'inadempienza degli obblighi contrattuali e può portare a provvedimenti disciplinari.
Il datore di lavoro, a seconda della gravità del comportamento, della sua reiterazione e di quanto previsto dal CCNL, può adottare diverse sanzioni in ordine crescente:
- Richiamo verbale o scritto.
- Multa, con trattenuta di un importo massimo pari a 4 ore di retribuzione.
- Sospensione dal lavoro e dalla retribuzione per un massimo di 10 giorni.
- Licenziamento per giustificato motivo soggettivo o per giusta causa, nei casi più gravi o di assenza prolungata.
Cosa sono le dimissioni di fatto, o licenziamento silenzioso?
Se l'assenza ingiustificata si protrae oltre un determinato limite di tempo stabilito dal CCNL, o comunque per un periodo sufficientemente lungo da manifestare la volontà del lavoratore di non voler proseguire il rapporto, si può configurare l'ipotesi delle cosiddette "dimissioni di fatto".
In questo caso, il rapporto di lavoro si considera risolto non per licenziamento, ma per volontà del lavoratore stesso. Questa interpretazione ha importanti conseguenze, ad esempio, sull'accesso all'indennità di disoccupazione.
Chi viene licenziato per assenza ingiustificata ha diritto al TFR?
Sì, il diritto al Trattamento di Fine Rapporto - TFR - matura in ogni caso di cessazione del rapporto di lavoro.
Anche in caso di licenziamento per giusta causa a seguito di assenze ingiustificate, il lavoratore ha sempre diritto a ricevere il TFR accumulato fino a quel momento.
Chi viene licenziato per assenza ingiustificata ha diritto alla disoccupazione?
Generalmente no. L'indennità di disoccupazione NASpI non spetta quando il rapporto di lavoro cessa per una causa imputabile al lavoratore, come le dimissioni volontarie o il licenziamento per giusta causa.
Poiché l'assenza ingiustificata prolungata porta a una di queste due conclusioni, il lavoratore di norma perde il diritto ad accedere alla NASpI.
Quanto trattiene l'INPS per un'assenza ingiustificata?
È importante chiarire un punto: l'INPS non "trattiene" direttamente una somma per l'assenza ingiustificata.
La conseguenza è indiretta. Poiché per i giorni di assenza non viene corrisposta la retribuzione, il datore di lavoro non versa i relativi contributi previdenziali all'INPS. Quindi, il lavoratore subisce un "buco" contributivo per quel periodo, non una trattenuta o una sanzione da parte dell'ente.
È possibile giustificare un'assenza dopo che è avvenuta?
Giustificare un'assenza a posteriori è complesso e dipende dalla disponibilità del datore di lavoro e dalla validità della motivazione.
Se l'assenza è stata causata da un evento improvviso e documentabile – come un'emergenza sanitaria o un grave motivo familiare – è fondamentale contattare l'azienda il prima possibile per fornire le spiegazioni e la documentazione necessaria.
Tuttavia, il datore di lavoro non è obbligato ad accettare una giustificazione tardiva se non è supportata da motivazioni oggettivamente valide.
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