Affrontare la scomparsa di un familiare è un momento difficile, reso ancora più complesso dalla gestione degli aspetti burocratici e lavorativi. Se il defunto era un dipendente pubblico, è importante sapere che ai suoi cari spetta di diritto un'indennità sostitutiva di mancato preavviso. In questo articolo troverai informazioni chiare su chi ne ha diritto, come viene calcolata e quali sono i passaggi da seguire.
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A chi spetta l'indennità sostitutiva di preavviso?
In caso di decesso di un dipendente pubblico, l'amministrazione è tenuta a corrispondere agli aventi diritto un'indennità sostitutiva del preavviso, come regolato dall'articolo 2122 del Codice Civile.
È fondamentale sapere che questa indennità non segue le regole standard della successione ereditaria. Viene infatti assegnata secondo un ordine di priorità specifico:
- Al coniuge superstite - o alla parte dell'unione civile - e ai figli.
- In assenza di questi, ai parenti entro il terzo grado e agli affini entro il secondo grado, ma solo a condizione che vivessero a carico del dipendente defunto.
La ripartizione delle somme tra i diversi beneficiari avviene sulla base di un accordo tra le parti. Se non si raggiunge un'intesa, la divisione viene stabilita dal giudice in base allo stato di bisogno di ciascuno.
Come viene calcolata l'indennità e a cosa si somma?
L'importo dell'indennità sostitutiva di preavviso corrisponde generalmente a due o quattro mesi di retribuzione. La cifra esatta dipende da diversi fattori, come la qualifica del dipendente, l'anzianità di servizio maturata e il Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro - CCNL - di riferimento. Per i dipendenti statali, ad esempio, si fa riferimento all'articolo 2118 del Codice Civile.
Oltre a questa indennità, gli aventi diritto devono ricevere anche altre somme maturate dal lavoratore defunto, tra cui:
- Il Trattamento di Fine Rapporto - TFR.
- L'eventuale monetizzazione delle ferie non godute.
Qual è il regime fiscale e contributivo di queste somme?
Le somme corrisposte a titolo di indennità per mancato preavviso, TFR e ferie non godute sono soggette a un regime fiscale particolare.
Subiscono infatti una tassazione separata IRPEF, poiché sono considerate indennità erogate una tantum a seguito della cessazione del rapporto di lavoro. Queste cifre sono inoltre soggette a contribuzione previdenziale.
Come si avvia la pratica per ottenere le somme dovute?
Per avviare la procedura di riscossione di tutte le competenze economiche, è necessario rivolgersi all'ufficio Risorse Umane, o Ufficio del Personale, dell'amministrazione pubblica presso cui il familiare prestava servizio.
Per le quote relative al Trattamento di Fine Rapporto, potrebbe essere necessario fare riferimento anche ai canali ufficiali dell'Ente di Previdenza competente.
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