Quando un rapporto di lavoro si interrompe, il rispetto del periodo di preavviso è una fase tanto importante quanto delicata. A volte, per diverse ragioni, non è possibile lavorarlo. In questi casi entra in gioco l'indennità sostitutiva del preavviso.
In questa guida pratica vedremo insieme come si determina l'importo di questa indennità, quali elementi della retribuzione bisogna considerare e quali sono gli aspetti fiscali e contributivi da non sottovalutare. Per avere la certezza di procedere nel modo corretto e senza commettere errori, ti invitiamo a compilare il modulo presente in cima a questa pagina per parlare gratis e senza impegno con un avvocato con esperienza nel calcolo dell'indennità sostitutiva del preavviso.
Come funziona l'indennità sostitutiva del preavviso?
L'indennità sostitutiva del preavviso è una somma di denaro, prevista dall'articolo 2118 del Codice Civile, che una delle due parti - datore di lavoro o lavoratore - deve versare all'altra quando decide di interrompere il rapporto di lavoro senza rispettare i termini di preavviso.
In pratica, se il datore di lavoro licenzia un dipendente senza concedergli il periodo di preavviso, dovrà corrispondergli un importo pari alla retribuzione che avrebbe percepito se avesse lavorato. Viceversa, se è il lavoratore a dimettersi senza dare il preavviso, sarà lui a dover riconoscere un'indennità al datore di lavoro.
Quando è dovuta?
Questa indennità è dovuta ogni volta che il recesso dal contratto di lavoro avviene senza il rispetto del periodo di preavviso stabilito dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro - CCNL - di riferimento.
Si applica sia in caso di licenziamento da parte dell'azienda sia in caso di dimissioni volontarie da parte del lavoratore, a meno che non si tratti di un recesso per giusta causa - una violazione talmente grave da non consentire la prosecuzione, nemmeno provvisoria, del rapporto.
Come si calcola l'indennità passo dopo passo?
Il calcolo si basa su una formula precisa: si moltiplica la retribuzione globale di fatto giornaliera per il numero di giorni di preavviso che non sono stati lavorati.
Il procedimento si articola in due passaggi fondamentali.
Il primo passo è determinare i giorni di preavviso. La durata del preavviso non è uguale per tutti, ma varia in base a quanto stabilito dal CCNL applicato. I fattori che la influenzano sono principalmente la qualifica - come operaio, impiegato, quadro o dirigente - l'inquadramento e l'anzianità di servizio maturata in azienda. Per conoscere il numero esatto di giorni, è indispensabile consultare il proprio contratto collettivo.
Il secondo passo è calcolare la retribuzione globale di fatto giornaliera. La base di calcolo non è costituita solo dalla paga base, ma include tutti gli elementi retributivi fissi e continuativi che il lavoratore percepisce. Tra questi rientrano:
- Paga base e contingenza.
- Superminimo, se presente.
- Ratei di tredicesima e quattordicesima mensilità, se prevista.
- Indennità fisse e continuative, come quella di mensa o di trasferta.
- Premi di produzione, provvigioni o partecipazioni agli utili, calcolati sulla media degli ultimi tre anni.
- Compensi per lavoro straordinario, solo se aventi carattere di regolarità e continuità.
Facciamo un esempio pratico. Se un impiegato ha un CCNL che prevede 30 giorni di preavviso e la sua retribuzione mensile globale è di 2.000,00 €:
- Calcolo della retribuzione giornaliera: 2.000,00 € ÷ 26 giorni medi lavorativi = 76,92 € al giorno.
- Calcolo dell'indennità: 76,92 € × 30 giorni di preavviso = 2.307,60 €.
Quali sono le tasse e i contributi da versare sull'indennità?
L'indennità sostitutiva del preavviso ha una rilevanza sia fiscale sia previdenziale.
Dal punto di vista fiscale, l'importo è soggetto a tassazione IRPEF. Trattandosi di un'erogazione percepita in occasione della cessazione del rapporto, si applica il regime della tassazione separata.
Dal punto di vista previdenziale, sull'indennità devono essere versati i normali contributi INPS, esattamente come se si trattasse di una retribuzione ordinaria. Inoltre, questa indennità è computabile ai fini del calcolo del Trattamento di Fine Rapporto - TFR.
Cosa succede in caso di dimissioni senza preavviso?
L'obbligo di preavviso è reciproco. Di conseguenza, anche il lavoratore che si dimette senza rispettare i termini previsti dal suo CCNL è tenuto a versare un'indennità al datore di lavoro.
L'importo viene calcolato con le stesse identiche regole viste in precedenza. In questi casi, il datore di lavoro tratterrà la somma corrispondente dall'ultima busta paga, compensandola con le altre spettanze di fine rapporto, come ferie non godute, permessi residui e TFR.
Hai dubbi sul calcolo dell'indennità sostitutiva del preavviso?
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