Lettera licenziamento dipendente: modello pdf e come scriverla

Se stai pensando di interrompere il tuo rapporto di lavoro, potresti sentirti incerto su come procedere correttamente. In questo articolo troverai una guida chiara e un modello pratico per scrivere la tua lettera di dimissioni in modo corretto, evitando errori che potrebbero crearti difficoltà.

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Cosa deve fare un dipendente per licenziarsi?

Prima di tutto, è importante fare chiarezza su un punto fondamentale: quando un dipendente decide di interrompere il rapporto di lavoro, non si parla di "licenziamento", ma di "dimissioni volontarie". Il licenziamento è un atto che proviene esclusivamente dal datore di lavoro.

Per presentare le dimissioni, la procedura ufficiale per la maggior parte dei lavoratori dipendenti è telematica. Bisogna accedere al portale del Ministero del Lavoro e compilare un apposito modulo online, accessibile tramite SPID o CIE.

Tuttavia, comunicare la propria decisione tramite una lettera formale consegnata all'azienda rimane una prassi comune e consigliata. Questo gesto di cortesia professionale permette di gestire la transizione in modo ordinato e di mantenere buoni rapporti, oltre a essere richiesto da alcuni Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro - CCNL.

Come si scrive una lettera di dimissioni?

Scrivere una lettera di dimissioni è semplice se si includono tutte le informazioni necessarie. Una comunicazione efficace deve essere chiara, concisa e professionale.

Ecco gli elementi che non possono mancare:

• I tuoi dati anagrafici: nome, cognome, indirizzo e contatti.
• I dati del destinatario: nome dell'azienda e indirizzo della sede legale.
• L'oggetto della comunicazione: deve indicare chiaramente che si tratta di "Dimissioni volontarie".
• Il corpo della lettera: qui esprimerai la tua volontà di terminare il rapporto di lavoro. Non è necessario entrare nei dettagli delle motivazioni.
• La data di decorrenza delle dimissioni: specifica l'ultimo giorno di lavoro, tenendo conto del periodo di preavviso previsto dal tuo CCNL.
• Saluti formali e firma: una chiusura cortese e la tua firma autografa.

Ecco un modello fac simile che puoi adattare:

[Il tuo Nome e Cognome] [Il tuo Indirizzo] [La tua Città, CAP] [La tua Email] [Il tuo Telefono]

Spett.le [Nome dell'Azienda] [Indirizzo dell'Azienda] [Città, CAP]

Luogo, [Data di oggi]

Oggetto: Dimissioni volontarie

Con la presente, io sottoscritto/a [Il tuo Nome e Cognome], assunto/a in data [Data di assunzione] con la qualifica di [La tua qualifica], comunico la mia volontà di rassegnare le dimissioni volontarie dal rapporto di lavoro in essere con Voi.

In conformità con quanto previsto dal CCNL di riferimento, il periodo di preavviso inizierà in data odierna e il mio ultimo giorno di lavoro sarà il [Data ultimo giorno di lavoro].

Ringraziandovi per l'opportunità professionale concessami, porgo cordiali saluti.

In fede, [La tua Firma] [Il tuo Nome e Cognome stampato]

Come scrivere una lettera di dimissioni con effetto immediato?

Le dimissioni con effetto immediato, ovvero senza preavviso, sono possibili solo in un caso specifico: le dimissioni per giusta causa.

Questa situazione si verifica quando il datore di lavoro commette inadempienze talmente gravi da non permettere la prosecuzione, neanche temporanea, del rapporto.

Alcuni esempi di giusta causa sono:

• Mancato pagamento dello stipendio.
• Comportamenti riconducibili al mobbing.
• Molestie sessuali sul luogo di lavoro.
• Mancato rispetto delle norme di sicurezza.
• Modifiche peggiorative delle mansioni.

In questo caso, nella lettera dovrai specificare che le dimissioni sono rassegnate "per giusta causa con effetto immediato", menzionando la grave inadempienza del datore di lavoro senza necessariamente entrare in dettagli eccessivi.

Come si scrive una lettera di licenziamento con preavviso da parte del datore di lavoro?

Questa è la situazione opposta: è l'azienda che decide di interrompere il rapporto di lavoro. La lettera di licenziamento, che deve essere sempre comunicata per iscritto, deve contenere alcuni elementi essenziali per essere valida.

Tra questi, la motivazione del licenziamento - che può essere per giustificato motivo oggettivo, soggettivo o per giusta causa - e l'indicazione del periodo di preavviso che il lavoratore dovrà effettuare, se previsto.

Il dipendente deve firmare la lettera di licenziamento?

Quando ricevi una lettera di licenziamento, ti potrebbe essere chiesto di firmarla. È importante sapere che questa firma non significa che accetti il licenziamento o che sei d'accordo con le motivazioni.

La firma in questo contesto ha valore di "presa visione", ovvero attesta unicamente che hai ricevuto la comunicazione in una determinata data. Non pregiudica in alcun modo il tuo diritto di impugnare il licenziamento in un secondo momento.

Quanti soldi si perdono se non si dà il preavviso?

Se ti dimetti senza rispettare il periodo di preavviso previsto dal tuo CCNL e non sussiste una giusta causa, il datore di lavoro ha il diritto di trattenere dalla tua ultima busta paga una somma a titolo di "indennità di mancato preavviso".

L'importo di questa trattenuta è pari alla retribuzione che avresti percepito se avessi lavorato durante il periodo di preavviso non rispettato.

L'azienda può rifiutare le dimissioni volontarie?

No, l'azienda non può rifiutare le tue dimissioni. Le dimissioni sono un atto unilaterale, una tua libera scelta che produce i suoi effetti a prescindere dalla volontà del datore di lavoro.

L'unico aspetto su cui l'azienda può intervenire è, come visto, la gestione del preavviso. Potrebbe chiederti di rispettarlo o, al contrario, accordarsi con te per una sua riduzione o un suo azzeramento.

È meglio licenziarsi o farsi licenziare?

Non esiste una risposta unica, poiché la scelta dipende interamente dalla tua situazione personale e professionale.

• Licenziarsi (dimettersi) ti dà il pieno controllo sui tempi e sulle modalità di uscita dall'azienda. Lo svantaggio principale è che, salvo i casi di dimissioni per giusta causa, non si ha diritto all'indennità di disoccupazione NASpI.
• Farsi licenziare significa subire la decisione del datore di lavoro, ma dà accesso alla NASpI. Questa strada, tuttavia, comporta una perdita di controllo sulla situazione e può avere implicazioni sulla propria reputazione professionale.

Cos'è il licenziamento silenzioso?

Il "licenziamento silenzioso", o "quiet firing" in inglese, non è una procedura legale, ma un comportamento. Si verifica quando un datore di lavoro, invece di licenziare direttamente un dipendente, mette in atto una serie di azioni per spingerlo a dimettersi spontaneamente.

Queste azioni possono includere l'esclusione da progetti importanti, la mancata assegnazione di aumenti o promozioni, o un generale atteggiamento di ostracismo. Se questi comportamenti superano una certa soglia, potrebbero configurare un caso di mobbing e dare diritto alle dimissioni per giusta causa.