La gestione del periodo di prova è un momento delicato tanto per l'azienda quanto per il lavoratore. Se le aspettative non vengono soddisfatte, è fondamentale che l'interruzione del rapporto avvenga nel rispetto delle norme, in modo chiaro e formale. In questo articolo troverai un modello di lettera pronto all'uso e una guida per gestire la comunicazione in modo corretto.
Per affrontare la situazione con sicurezza e avere la certezza di redigere ogni documento nel modo giusto, puoi compilare il modulo presente in cima a questa pagina per parlare gratis e senza impegno con un avvocato con esperienza nella gestione dei rapporti di lavoro e delle comunicazioni di fine prova.
Qual è il modello per la comunicazione di mancato superamento del periodo di prova?
Qui di seguito trovi un fac-simile completo e professionale che puoi utilizzare come base per la tua comunicazione.
[Intestazione Azienda / Nome Datore di lavoro] [Indirizzo] [CAP e Città]
Spett.le / Egregio [Nome e Cognome Dipendente] [Indirizzo Dipendente] [CAP e Città]
Luogo e Data, [inserire data]
OGGETTO: Comunicazione di mancato superamento del periodo di prova e risoluzione del rapporto di lavoro.
Egregio/a [Nome del Dipendente],
facendo seguito alla lettera di assunzione in data [inserire data di assunzione], con la quale è stato pattuito un periodo di prova, Le comunichiamo che, a conclusione di tale periodo, il giudizio professionale è da ritenersi non favorevole.
Pertanto, con la presente siamo a comunicarLe la nostra decisione di interrompere il rapporto di lavoro con effetto immediato, ai sensi dell’art. 2096 del Codice Civile e di quanto previsto dal CCNL [indicare il CCNL applicato].
Il rapporto di lavoro si intende risolto ad ogni effetto di legge e di contratto a partire dalla data odierna [oppure indicare una data specifica anteriore alla fine del periodo di prova].
La invitiamo a voler contattare i nostri uffici amministrativi per concordare le modalità di ritiro dei documenti di lavoro e per la liquidazione delle spettanze di fine rapporto.
Distinti saluti,
[Firma del datore di lavoro o del legale rappresentante]
Per ricevuta e presa visione:
[Firma del lavoratore]
Come si compila e consegna la lettera su word?
Utilizzare il modello è semplice e richiede pochi passaggi per garantire la validità formale della comunicazione.
- Copia il testo del modello e incollalo su un nuovo documento Microsoft Word.
- Sostituisci tutte le informazioni contenute tra le parentesi quadre - come [Nome del Dipendente] o [indicare il CCNL applicato] - con i dati corretti relativi al rapporto di lavoro specifico.
- Stampa la lettera compilata in due copie identiche. Una copia sarà per il lavoratore e l'altra per l'archivio aziendale.
- Consegna la lettera a mano al dipendente e fagli firmare la copia destinata all'azienda nello spazio "Per ricevuta e presa visione". Questa firma non rappresenta un'accettazione del contenuto, ma solo la prova dell'avvenuta consegna.
- In alternativa alla consegna a mano, puoi inviare la comunicazione tramite raccomandata con ricevuta di ritorno.
Cosa comporta il mancato superamento del periodo di prova?
L'interruzione del rapporto di lavoro per esito negativo del periodo di prova è una forma di recesso libera. Questo significa che, a differenza del licenziamento ordinario, non è necessario fornire una motivazione dettagliata né rispettare un periodo di preavviso.
Le principali conseguenze sono:
- La cessazione immediata del rapporto di lavoro.
- L'assenza di un obbligo di preavviso da parte del datore di lavoro.
- La mancata corresponsione dell'indennità sostitutiva del preavviso.
L'azienda dovrà comunque provvedere alla liquidazione di tutte le spettanze maturate fino a quel momento, come ferie non godute, ratei di tredicesima e TFR.
Chi viene licenziato durante il periodo di prova ha diritto alla NASpI?
Sì, il lavoratore il cui rapporto cessa per mancato superamento del periodo di prova ha generalmente diritto a percepire l'indennità di disoccupazione NASpI.
La risoluzione del rapporto in questa fase è infatti considerata una perdita involontaria del lavoro, che è il requisito fondamentale per accedere a tale ammortizzatore sociale, a patto di possedere anche gli altri requisiti contributivi e lavorativi richiesti dall'INPS.
Come si può contestare il mancato superamento del periodo di prova?
Sebbene il datore di lavoro non sia tenuto a fornire una motivazione specifica, il recesso durante il periodo di prova non deve essere arbitrario o discriminatorio.
Un lavoratore può impugnare la decisione se riesce a dimostrare che l'interruzione del rapporto non è legata a una valutazione del suo operato, ma a motivi illeciti, come ad esempio:
- Ragioni discriminatorie legate a sesso, razza, religione o opinioni politiche.
- Motivi riconducibili a una gravidanza o alla richiesta di congedi parentali.
- Una ritorsione per aver esercitato un proprio diritto.
In questi casi, il recesso può essere dichiarato illegittimo da un giudice.
Hai bisogno di supporto per la lettera di mancato superamento della prova?
Qualora desiderassi una guida per gestire questa procedura o per valutare la correttezza di una comunicazione che hai ricevuto, puoi compilare il modulo che trovi qui sotto per parlare gratis e senza impegno con un avvocato con esperienza in materia di cessazione del rapporto di lavoro durante il periodo di prova.