Se stai affrontando la fine di un rapporto di lavoro, per dimissioni o licenziamento, una delle questioni più importanti da gestire è quella del preavviso. In questo articolo vedremo insieme come si calcola l'indennità sostitutiva del preavviso, anche con l'aiuto di un semplice foglio di calcolo come Excel.
Per evitare errori di calcolo e avere subito una visione chiara della tua situazione, puoi compilare il modulo presente in cima a questa pagina per una consulenza gratis e senza impegno con un avvocato specializzato in questioni legate al diritto del lavoro.
Come si calcola l'importo del mancato preavviso?
L'importo per il mancato preavviso, noto come "indennità sostitutiva del preavviso", si calcola moltiplicando la retribuzione lorda giornaliera per il numero di giorni di preavviso non lavorati.
La formula base che puoi inserire in un foglio Excel è piuttosto semplice:
Retribuzione Lorda Giornaliera x Giorni di preavviso non rispettati
Per ottenere la retribuzione lorda giornaliera, puoi dividere la tua Retribuzione Annua Lorda - RAL - per 365. In alternativa, puoi partire dalla retribuzione mensile lorda e dividerla per il divisore previsto dal tuo Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro - CCNL - che di solito è 26 per gli impiegati e 22 per gli operai.
La retribuzione da considerare include tutti gli elementi continuativi, come:
- Paga base o minimo tabellare
- Scatti di anzianità
- Superminimi
- Indennità di contingenza
- Terzo elemento
- Eventuali altre voci fisse e continuative
Il risultato di questo calcolo fornisce una stima lorda dell'indennità.
Come si fa il calcolo dei giorni di preavviso?
Il numero di giorni di preavviso non è uguale per tutti, ma varia in base a diversi fattori specifici del rapporto di lavoro.
Per determinare la durata esatta del periodo di preavviso a cui hai diritto, o che devi rispettare, è fondamentale consultare il tuo CCNL di riferimento. I giorni sono definiti in base a:
- Qualifica e livello di inquadramento - ad esempio, quadri, impiegati, operai.
- Anzianità di servizio maturata presso la stessa azienda.
Generalmente, maggiore è l'anzianità di servizio e più alto è il livello di inquadramento, più lungo sarà il periodo di preavviso previsto.
Come si contano i 5 giorni di preavviso?
Il conteggio dei giorni di preavviso inizia sempre dal giorno successivo a quello in cui la comunicazione di dimissioni o di licenziamento è stata ricevuta dall'altra parte.
Ad esempio, se la comunicazione viene consegnata martedì, il primo giorno di preavviso sarà mercoledì.
Salvo diverse indicazioni specificate nel CCNL, i giorni di preavviso si contano come giorni di calendario. Questo significa che nel conteggio sono inclusi anche i sabati, le domeniche e gli eventuali giorni festivi. Se il contratto parla esplicitamente di "giorni lavorativi", allora si dovranno escludere i fine settimana e le festività.
Quanti soldi ti tolgono per mancato preavviso?
Se sei tu a dare le dimissioni senza rispettare il periodo di preavviso richiesto dal tuo CCNL, il datore di lavoro ha il diritto di trattenere dalla tua ultima busta paga un importo corrispondente all'indennità sostitutiva.
L'importo della trattenuta viene calcolato esattamente con la stessa formula utilizzata per il calcolo dell'indennità che ti spetterebbe in caso di licenziamento senza preavviso da parte dell'azienda.
In pratica, ti verrà detratta una somma pari alla retribuzione che avresti percepito se avessi lavorato durante i giorni di preavviso non concessi.
Il mancato preavviso è lordo o netto?
L'indennità sostitutiva del preavviso ha natura retributiva a tutti gli effetti, quindi l'importo calcolato è sempre lordo.
Questo significa che sulla somma sono dovuti sia i contributi previdenziali INPS, a carico del lavoratore e del datore di lavoro, sia l'imposta sul reddito delle persone fisiche - IRPEF - secondo gli scaglioni di reddito.
L'importo è soggetto a tassazione ordinaria e non a tassazione separata, e concorre inoltre alla determinazione del Trattamento di Fine Rapporto - TFR.
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