La chiusura di una vertenza di lavoro tramite una conciliazione sindacale rappresenta un momento delicato per ogni azienda, ma è fondamentale gestirne correttamente anche gli aspetti contabili per evitare future complicazioni. Sapere come registrare l'accordo è un passaggio cruciale per la salute del bilancio. In questo articolo vedremo come registrare le scritture contabili derivanti da una conciliazione sindacale in modo corretto e conforme alla normativa.
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Come funziona la conciliazione sindacale?
La conciliazione sindacale è una procedura che permette al datore di lavoro e al lavoratore di risolvere una controversia, come un licenziamento o differenze retributive, trovando un accordo con l'assistenza delle rispettive organizzazioni sindacali. L'obiettivo è evitare una causa in tribunale, definendo la questione con un verbale di conciliazione che ha valore legale.
Il verbale di conciliazione va registrato?
Sì, il verbale di conciliazione, o l'accordo transattivo che ne deriva, deve essere obbligatoriamente registrato nelle scritture contabili dell'azienda.
Questo documento, una volta firmato, sancisce la nascita di un'obbligazione economica certa a carico dell'impresa. Di conseguenza, genera un costo e un debito che devono essere rilevati nel bilancio aziendale secondo i principi contabili.
Come si contabilizza un accordo transattivo o di conciliazione?
La contabilizzazione di un accordo di conciliazione segue il principio di competenza economica. Questo significa che il costo deve essere registrato nell'esercizio in cui l'accordo viene firmato, indipendentemente da quando avverrà il pagamento effettivo della somma pattuita.
Il costo lordo concordato con il lavoratore viene solitamente imputato a una di queste voci del conto economico:
- B14 "Oneri diversi di gestione"
- Una voce specifica legata ai costi del personale, come "Costi per conciliazioni" o "Sopravvenienze passive"
Contestualmente, nello stato patrimoniale, viene rilevato il debito sorto nei confronti del dipendente.
Quali sono le fasi della scrittura contabile in partita doppia?
La registrazione in partita doppia si articola principalmente in due momenti distinti.
La prima fase è la rilevazione del costo e del debito al momento della firma del verbale.
- In DARE si registra il costo, ad esempio nel conto "Costi per conciliazioni" o "Sopravvenienze passive".
- In AVERE si registra il debito, nel conto "Debiti per conciliazioni" o "Dipendenti c/competenze".
Nel caso in cui l'azienda avesse già accantonato un fondo rischi per la vertenza in corso, la scrittura sarebbe differente, utilizzando il fondo per coprire l'onere.
- In DARE si rileverebbe l'utilizzo del "Fondo rischi e oneri".
- In AVERE si iscriverebbe il "Debito per conciliazione".
La seconda fase è quella del pagamento effettivo della somma.
- In DARE si chiude il debito registrato in precedenza, ad esempio "Debiti per conciliazioni".
- In AVERE si registra l'uscita di liquidità, movimentando il conto "Banca c/c".
Se l'accordo prevede pagamenti dilazionati su un periodo di tempo significativo, è importante ricordare che il valore del debito a lungo termine deve essere attualizzato.
Il costo della conciliazione sindacale è deducibile?
Sì, il costo sostenuto dall'azienda per una conciliazione sindacale è interamente deducibile dal reddito d'impresa ai fini IRES. Inoltre, questo onere è rilevante anche ai fini della determinazione della base imponibile IRAP.
Per il lavoratore, le somme percepite a seguito di una conciliazione sono generalmente soggette a tassazione ordinaria.
Dove si firmano i verbali di conciliazione?
Per avere piena validità legale e rendere l'accordo inoppugnabile, il verbale di conciliazione deve essere firmato in una delle cosiddette "sedi protette".
Le sedi più comuni sono:
- Le sedi delle organizzazioni sindacali.
- L'Ispettorato Territoriale del Lavoro.
- Le sedi giudiziarie, davanti a un giudice.
Serve un supporto per le scritture contabili di una conciliazione sindacale?
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